مفهوم التفويض:
تحقيق النتائج عن طريق تفويض الصلاحيات والسلطات للآخرين ممن هم خارج إدارة المسجد أو من هم بداخلها، وتحفيزهم لتنفيذ الأعمال التي هي من صميم مسؤولياتك بالمستوى المطلوب.
أهداف التفويض:
1. تخفيف العبء على رئيس إدارة المسجد..
2. إعداد جيل قادر على اتخاذ القرار وممارسة العمل.
3. تحقيق الرضا للعاملين في إدارة المسجد.
4. إتاحة الفرصة لرئيس إدارة المسجد للانشغال بالأعمال الأهم كالتخطيط والتطوير والقيادة الفكرية والثقافية للمسجد.
5. تقليل الوقت اللازم لاتخاذ القرار.
أسس التفويض الفعال:
1. حدد الشخص المناسب للتفويض.
2. فوض مهام متكاملة.
3. حدد النتائج المتوقعة.
4. حدد وقتاً كافياً.
5. فوض الجيد وغير جيد.
6. فوض، ثم امنح الثقة.
الأعمال التي ينبغي تفويضها:
1. الأعمال المسجدية التي تتكرر.
2. القرارات السهلة التي تصنع باستمرار.
3. التفاصيل التي تأخذ وقتاً وجهداً كبيراً.
4. الأعمال التي تحتاج لمهارات وقدرات لا يملكها رئيس الإدارة.
لماذا لا يعمل بمبدأ بالتفويض ؟
1. عدم الثقة بالعاملين.
2. عدم فهم كل بمسؤولياته وسلطاته الحقيقية.
3. الخوف من منافسة العاملين.
4. الاعتقاد بأن يقوم الآخرين بالأعمال تقلل من أهمية الشخص المسئول.
5. الخوف من ظهور المسئول بمظهر الكسول.